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DocBits - Die intelligente Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten

Produktkategorie: Archivierung

Produkt eingetragen am: Do, 30.09.2021 - 14:56
Datum der letzten Aktualisierung: Fr, 09.02.2024 - 08:31

von:
  • FELLOWPRO AG
  • Anzinger Str. 21 a
  • 85586 Poing
  • (+49) 08121 7929-80

ProduktnameDocBits - Die intelligente Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten
Version
PlattformenWebapplikation
LandDeutschland
Installationen
BeschreibungVerabschieden Sie sich von zeitraubenden manuellen Prozessen und automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung ganz einfach mit DocBits. Vom Kauf bis zur Zahlung oder anderen komplexen Dokumenttypen können ohne IT-Kenntnisse problemlos automatisiert werden. Das einfache Training und die KI-Schwarmintelligenz ermöglichen schnelle Ergebnisse auf hohem Niveau, nicht nur für Kopfdaten, sondern auch für Einzelposten in der Tabellenextraktion. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme, wie bspw. Infor, ermöglicht die Automatisierung des gesamten Prozesses mit Validierung und Export. Reduzieren Sie Zeit und Kosten sehr schnell und effektiv mit DocBits (IDP)! Die Funktionen von DocBits auf einen Blick: - Import (digitaler Posteingang): Verarbeitung von PDF, EDI, E-Invoice, usw. - Klassifizierung: versch. Dokumententypen wie Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Kundenbestellungen, usw. - Dashboard - Extraktion: Kopf- & Positionsdaten mit Hilfe von Schwarmintelligenz – auch handschriftliche Informationen und Daten in Tabellen - Validierung: Abgleich der Stammdaten - PO-Matching (Bestellabgleich) - Auto Accounting bei Kostenrechnungen - Workflow: Genehmigungsworkflow, usw. - Integration: Export ins infor IDM (Dokument) + Verbuchung des Belegs in die infor LN / M3 CloudSuite Vorteile für Anwender: - Keine IT-Ressourcen / Spezialisten notwendig - Sorgt für einen robusten und durchgängigen Arbeitsprozess - Durch Schwarmintelligenz profitieren Sie fortlaufend von den Erfahrungen anderer Kunden - Keine sensiblen Daten werden gespeichert oder geteilt - Ermöglicht einen automatisierten Prozess ohne ständige Korrekturen und Eingriffe - Erspart Zeit im Posteingang - Verbessert die Genauigkeit und Qualität der erkannten Daten - Reduziert Fehler, die durch manuelle Verarbeitung entstehen Wie setzen Sie DocBits ein: - Scannen und Erkennen aller Arten von Dokumenten (Rechnungen, Verträge, Formulare, medizinische Rezepte, …) - Zuverlässiges Extrahieren der Daten im Dokument und Integration und Weiterverarbeitung im ERP, RPA oder CRM System) - Validierung der extrahierten Daten und Prüfung gegen andere Systeme aus internen und öffentlichen Quellen - Integration in Ihre Systemlandschaft (z.B. ERP System, Dokumentenmanagement, Workflowsystem, …) Welche Vorzüge bietet DocBits? Mit DocBits automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang, dadurch steigern Sie die Produktivität und optimieren zugleich den Purchase-to-Pay Prozess. Zusätzlich nutzt DocBits Schwarmintelligenz. Was bedeutet das? Sie profitieren von den Erfahrungen anderer Kunden und deren „Lernkurve“, ohne sensible Daten zu teilen. Durch die cloudbasierte Regel-Engine stellen wir eine kontinuierliche Verbesserung der Anwendung sicher. Dabei brauchen Sie keine Entwickler oder Data Scientists, denn das System lernt von den Eingaben der Benutzer und der Prozess läuft ohne Unterbrechungen. Mit Hilfe von Deep-Learning Algorithmen können nicht nur einfache Kopfdaten eines Dokuments erfasst werden, sondern auch komplizierte Strukturen wie Tabellen. Dabei werden natürlich nicht nur Rechnungen verarbeitet, sondern jede Art von Dokumenten. Egal ob Frachtbriefe, Mitgliedsanträge, medizinische Rezepte und viele mehr. Testen Sie DocBits kostenlos und unverbindlich unter: https://calendar.google.com/calendar/u/0/appointments/schedules/AcZssZ2ZTHC3PUoAqCs52aQ3Dzojy_PS_bwo2LHIS3IgTKKlI1goVHRqK8eONt11QM4gWxvgG1x1Z5qx Weitere Informationen finden Sie unter https://fellowpro.com/de/ und https://docbits.com/de/start/ oder nehmen Sie einfach direkt mit uns Kontakt auf: https://fellowpro.com/fellow/contact-us-fellowpro-ag/
Webseitehttps://docbits.com/de/start/
Produkt
Entwicklung in (Land-Kennzeichen)D
aktuelles Release
akt. Release verfügbar seit JJ/MM
Dokument-Erfassung
COLD-Übernahme aus Host
Stapel-Scannentick
Scannen mit OCR-Erkennungtick
Scannen mit Barcode-Erkennungtick
Scannen und Ergänzen über Referenzdatentick
Übernahme aus Mail-Systementick
Übernahme aus PC-Anwendungentick
Datenbank
DB2 
SQL-Server 
Oracle 
Informix 
Sybase 
Lotus Domino 
Funktionen
feste Workflow-Modelle 
flexible Workflow-Modelle 
freier Workflow 
Historie von Vorgängen 
Wiedervorlagen 
Notizen/Anlagen anfügen 
Indexfeld-Suche im gesamten DMS 
Volltext-Suche im gesamten DMS 
Dokumentweiterleitung per e-Mail 
Dokumentenberechtigungssystem 
Versionskontrolle 
Ein-/Auschecken von Dokumenten 
Web-Zugriff 
Finale Ablage im Archivsystem 

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