Eingabe Nr. 34244
Produktname | Scopevisio Documents |
Version | 7.x |
Plattformen | Windows |
Land | Deutschland |
Installationen | >600 |
Beschreibung | Ihre leistungsstarke All-in-One Lösung für modernes Dokumenten- und Workflowmanagement. Rechtssicherheit, Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung in einer Lösung. Auch für Ihr Unternehmen wird digitales Dokumentenmanagement zukünftig unverzichtbar! Die Gründe hierfür sind unter anderem: Ihr Unternehmen benötigt Rechtssicherheit (DSGVO, GOBD, HGB, AO uvm.), digitales Dokumentenmanagement bietet Ihnen hohes Potenzial zur Kostenoptimierung, die Notwendigkeit zur Steigerung der Effizienz und Prozesstransparenz nimmt zu. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße erhalten Sie mit PHOENIX Documents zu einem optimalen Preis-/Leistungsverhältnis die professionelle Lösung für das digitale Dokumentenmanagement Ihres Unternehmens. Viele innovative Funktionen geben unserer Lösung eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen und einen deutlichen Preisvorteil! Ob es um den erhöhten Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) geht oder um Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten – hierzu wie auch zu den Anforderungen der Abgabenordnung, der GOBD und des Handelsgesetzbuchs erfüllt PHOENIX Documents sämtliche Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden! Die Aufwendungen für die Suche nach oder das Warten auf Informationen steigen mit zunehmender Informationsflut kontinuierlich. Ablage, Verlagerung, Archivraum und spätere Dokumentenvernichtung verursachen hohen Aufwand und Kosten. Geschäftsvorgänge setzen sich aus Daten und Dokumenten unterschiedlichster Herkunft zusammen. Oft existieren zudem noch dezentrale Ablagen oder Handakten, sodass eine Transparenz der Vorgangsunterlagen oft nicht gegeben ist. Eine interne Weiterleitung von Dokumenten ist oft umständlich und intransparent. PHOENIX Documents auf einen Blick: kostengünstige DMS-Paketlösung, integrierter transparenter PHOENIX Ad-hoc- und regelbasierter Workflow, integriertes rechtssicheres PHOENIX Archiv, inklusive PHOENIX Capture (erweitertes Scanprogramm), minimaler Installations- und Wartungsaufwand, schnelle Einarbeitungszeit, Suchfunktion mit flexiblen Suchfiltern, auch aus Fremdapplikationen mit konfigurierbarem Hotkey, smarte Benutzerführung mit Volltextrecherche und automatischer Verschlagwortung, browserbasiertes Interface, mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten |
Webseite | https://www.iquadrat.de/produkte/digitales-dokumentenmanagement/ |
Produkt | |
Entwicklung in (Land-Kennzeichen) | DE |
aktuelles Release | 6.0 |
akt. Release verfügbar seit JJ/MM | 04/21 |
Dokument-Erfassung | |
COLD-Übernahme aus Host | |
Stapel-Scannen | |
Scannen mit OCR-Erkennung | |
Scannen mit Barcode-Erkennung | |
Scannen und Ergänzen über Referenzdaten | |
Übernahme aus Mail-Systemen | |
Übernahme aus PC-Anwendungen | |
Datenbank | |
DB2 | |
SQL-Server | |
Oracle | |
Informix | |
Sybase | |
Lotus Domino | |
Funktionen | |
feste Workflow-Modelle | |
flexible Workflow-Modelle | |
freier Workflow | |
Historie von Vorgängen | |
Wiedervorlagen | |
Notizen/Anlagen anfügen | |
Indexfeld-Suche im gesamten DMS | |
Volltext-Suche im gesamten DMS | |
Dokumentweiterleitung per e-Mail | |
Dokumentenberechtigungssystem | |
Versionskontrolle | |
Ein-/Auschecken von Dokumenten | |
Web-Zugriff | |
Finale Ablage im Archivsystem |