Eingabe Nr. 34244

Scopevisio Documents

Produktkategorie: Archivierung

Produkt eingetragen am: Mo, 24.08.2020 - 13:59
Datum der letzten Aktualisierung: Do, 28.03.2024 - 08:27

von:

ProduktnameScopevisio Documents
Version7.x
PlattformenWindows
LandDeutschland
Installationen>600
BeschreibungIhre leistungsstarke All-in-One Lösung für modernes Dokumenten- und Workflowmanagement. Rechtssicherheit, Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung in einer Lösung. Auch für Ihr Unternehmen wird digitales Dokumentenmanagement zukünftig unverzichtbar! Die Gründe hierfür sind unter anderem: Ihr Unternehmen benötigt Rechtssicherheit (DSGVO, GOBD, HGB, AO uvm.), digitales Dokumentenmanagement bietet Ihnen hohes Potenzial zur Kostenoptimierung, die Notwendigkeit zur Steigerung der Effizienz und Prozesstransparenz nimmt zu. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße erhalten Sie mit PHOENIX Documents zu einem optimalen Preis-/Leistungsverhältnis die professionelle Lösung für das digitale Dokumentenmanagement Ihres Unternehmens. Viele innovative Funktionen geben unserer Lösung eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen und einen deutlichen Preisvorteil! Ob es um den erhöhten Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) geht oder um Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten – hierzu wie auch zu den Anforderungen der Abgabenordnung, der GOBD und des Handelsgesetzbuchs erfüllt PHOENIX Documents sämtliche Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden! Die Aufwendungen für die Suche nach oder das Warten auf Informationen steigen mit zunehmender Informationsflut kontinuierlich. Ablage, Verlagerung, Archivraum und spätere Dokumentenvernichtung verursachen hohen Aufwand und Kosten. Geschäftsvorgänge setzen sich aus Daten und Dokumenten unterschiedlichster Herkunft zusammen. Oft existieren zudem noch dezentrale Ablagen oder Handakten, sodass eine Transparenz der Vorgangsunterlagen oft nicht gegeben ist. Eine interne Weiterleitung von Dokumenten ist oft umständlich und intransparent. PHOENIX Documents auf einen Blick: kostengünstige DMS-Paketlösung, integrierter transparenter PHOENIX Ad-hoc- und regelbasierter Workflow, integriertes rechtssicheres PHOENIX Archiv, inklusive PHOENIX Capture (erweitertes Scanprogramm), minimaler Installations- und Wartungsaufwand, schnelle Einarbeitungszeit, Suchfunktion mit flexiblen Suchfiltern, auch aus Fremdapplikationen mit konfigurierbarem Hotkey, smarte Benutzerführung mit Volltextrecherche und automatischer Verschlagwortung, browserbasiertes Interface, mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten
Webseitehttps://www.iquadrat.de/produkte/digitales-dokumentenmanagement/
Produkt
Entwicklung in (Land-Kennzeichen)DE
aktuelles Release6.0
akt. Release verfügbar seit JJ/MM04/21
Dokument-Erfassung
COLD-Übernahme aus Host 
Stapel-Scannen 
Scannen mit OCR-Erkennung 
Scannen mit Barcode-Erkennung 
Scannen und Ergänzen über Referenzdaten 
Übernahme aus Mail-Systemen 
Übernahme aus PC-Anwendungen 
Datenbank
DB2 
SQL-Server 
Oracle 
Informix 
Sybase 
Lotus Domino 
Funktionen
feste Workflow-Modelle 
flexible Workflow-Modelle 
freier Workflow 
Historie von Vorgängen 
Wiedervorlagen 
Notizen/Anlagen anfügen 
Indexfeld-Suche im gesamten DMS 
Volltext-Suche im gesamten DMS 
Dokumentweiterleitung per e-Mail 
Dokumentenberechtigungssystem 
Versionskontrolle 
Ein-/Auschecken von Dokumenten 
Web-Zugriff 
Finale Ablage im Archivsystem 

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