Eingabe Nr. 33918
| Produktname | COI Digitale Personalakte |
| Version | 2019 |
| Plattformen | Windows, Linux |
| Land | DACH |
| Installationen | |
| Beschreibung | Mitarbeiter im Personalbereich sehen sich ständig steigenden Anforderungen bei der Zusammenstellung und Verwaltung von Personalakten gegenüber. Diese Tätigkeiten nehmen immer wieder viel Zeit in Anspruch. Vor allem durch den Zwang, unterschiedliche Medien zu unterstützen, wie z. B. die Bewerbermappe auf Papier oder die Anfrage per E-Mail, werden die Verwaltungsprozesse aufwändig und unübersichtlich. Die COI-Personalakte vereinfacht die Personalprozesse durch die Bildung einer zentralen digitalen Ablagestruktur. Dabei werden die Daten und Dokumente zentral in der COI-Personalakte angelegt. Berechtigte Personen können bei Bedarf, abhängig von den Zugriffsrechten, direkt auf die Akten zugreifen. Dezentrale Ablagen, die heute vor allem in Papierform geführt werden, gehören damit der Vergangenheit an. |
| Webseite | www.coi.de |
| Produkt | |
| Entwicklung in (Land-Kennzeichen) | DE |
| aktuelles Release | 2018 |
| akt. Release verfügbar seit JJ/MM | 2019 |
| Dokument-Erfassung | |
| COLD-Übernahme aus Host | |
| Stapel-Scannen | |
| Scannen mit OCR-Erkennung | |
| Scannen mit Barcode-Erkennung | |
| Scannen und Ergänzen über Referenzdaten | |
| Übernahme aus Mail-Systemen | |
| Übernahme aus PC-Anwendungen | |
| Datenbank | |
| DB2 | |
| SQL-Server | |
| Oracle | |
| Informix | |
| Sybase | |
| Lotus Domino | |
| Funktionen | |
| feste Workflow-Modelle | |
| flexible Workflow-Modelle | |
| freier Workflow | |
| Historie von Vorgängen | |
| Wiedervorlagen | |
| Notizen/Anlagen anfügen | |
| Indexfeld-Suche im gesamten DMS | |
| Volltext-Suche im gesamten DMS | |
| Dokumentweiterleitung per e-Mail | |
| Dokumentenberechtigungssystem | |
| Versionskontrolle | |
| Ein-/Auschecken von Dokumenten | |
| Web-Zugriff | |
| Finale Ablage im Archivsystem | |