Eingabe Nr. 32989
| Produktname | Dokumentenmanagement-Server für kleine Unternehmen |
| Version | |
| Plattformen | Linux-Server |
| Land | Deutschland |
| Installationen | |
| Beschreibung | Die Linstep Software GmbH bietet eine kostengünstige und praxistaugliche Dokumentenverwaltung auf einem eigenen Server. Der Server archiviert sowohl elektronische Dokumente als auch gescannte Papierunterlagen. Die Dokumente stehen im Dokumentenmanagement-System als Volltext-durchsuchbare PDF-Datei zur Verfügung. Das DMS enthält die wichtigsten Funktionen wie das Verschlagworten, Suchen, Filtern, Betrachten, Ausdrucken und Versenden von Dokumenten. Als Option sind Workflows wie z. B. Wiedervorlage möglich. Der Nutzungs- und Speicherumfang des Servers ist individuell erweiterbar, so dass sich die Dokumentenverwaltung exakt an die Betriebsprozesse anpasst. Der Linstep Dokumenten-Server ermöglicht ein Büromanagement gem. den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Der lokale Dokumentenmanagement-Server speichert Daten im Umfang von 1 Terabyte und enthält zwei Festplatten für höchste Datensicherheit. Auf Wunsch werden die Daten zur zusätzlichen Absicherung in einer Cloud gespeichert. Das Linstep Team hilft bei den ersten Schritten und zeigt, wie man z. B. eine Ablagestruktur und Belegtypen anlegt. Für mehr Informationen gibt es eine Online-Hilfe. Auf Wunsch übernimmt Linstep die Wartung des Systems und richtet einen Zugang für die Fernwartung ein. |
| Webseite | https://www.linstep.de/dokumentenmanagement-dms-software-oldenburg/dokumenten-server-dms-on-prem-software-dokumente-archivieren/ |
| Produkt | |
| Entwicklung in (Land-Kennzeichen) | DE |
| aktuelles Release | 3 |
| akt. Release verfügbar seit JJ/MM | 21/07 |
| Dokument-Erfassung | |
| COLD-Übernahme aus Host | |
| Stapel-Scannen | |
| Scannen mit OCR-Erkennung | |
| Scannen mit Barcode-Erkennung | |
| Scannen und Ergänzen über Referenzdaten | |
| Übernahme aus Mail-Systemen | |
| Übernahme aus PC-Anwendungen | |
| Datenbank | |
| DB2 | |
| SQL-Server | |
| Oracle | |
| Informix | |
| Sybase | |
| Lotus Domino | |
| Funktionen | |
| feste Workflow-Modelle | |
| flexible Workflow-Modelle | |
| freier Workflow | |
| Historie von Vorgängen | |
| Wiedervorlagen | |
| Notizen/Anlagen anfügen | |
| Indexfeld-Suche im gesamten DMS | |
| Volltext-Suche im gesamten DMS | |
| Dokumentweiterleitung per e-Mail | |
| Dokumentenberechtigungssystem | |
| Versionskontrolle | |
| Ein-/Auschecken von Dokumenten | |
| Web-Zugriff | |
| Finale Ablage im Archivsystem | |