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DOC² - Die intelligente Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten

Produktkategorie: Archivierung

Produkt eingetragen am: Do, 30.09.2021 - 14:56
Datum der letzten Aktualisierung: Do, 30.09.2021 - 14:56

von:

ProduktnameDOC² - Die intelligente Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten
Version
PlattformenWebapplikation
LandDeutschland
Installationen
BeschreibungJeder Arbeitsprozess im Unternehmen hat mit Dokumenten zu tun. Egal ob in Papierform oder bereits als Datei. Dabei spricht man von unstrukturierten Daten. Die Informationen befinden sich zwar auf oder in dem Dokument, aber können nicht automatisiert in die Arbeitsprozesse integriert werden, da sie nicht von jeder Software einfach so erkannt werden. DOC² ist die neueste Software und Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, die von der Fellow Consulting AG entwickelt wurde. Es handelt sich um eine vollständig cloudbasierte Lösung, die mit Hilfe künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen das genaue Erkennen, Klassifizieren, Analysieren und Auslesen ihrer Dokumente ermöglicht. Egal ob Papier oder Datei. DOC² lernt selbstständig, mit jedem Dokument steigt der Erfahrungsschatz. Dabei nutzt DOC² Schwarmintelligenz. Die Vorteile von DOC² auf einen Blick: - Einfache intuitive Oberfläche - Erkennt die gewünschten Daten – auch handschriftliche Informationen und Informationen in Tabellen zuverlässig und ist dabei selbstlernend, auch durch Korrekturen des Anwenders - Keine IT-Ressourcen / Spezialisten notwendig - Sorgt für einen robusten und durchgängigen Arbeitsprozess - Durch Schwarmintelligenz profitieren Sie fortlaufend von den Erfahrungen anderer Kunden - Keine sensiblen Daten werden gespeichert oder geteilt - Ermöglicht einen automatisierten Prozess ohne ständige Korrekturen und Eingriffe - Erspart Zeit im Posteingang - Verbessert die Genauigkeit und Qualität der erkannten Daten - Reduziert Fehler, die durch manuelle Verarbeitung entstehen Wie setzen Sie DOC² ein: - Scannen und Erkennen aller Arten von Dokumenten (Rechnungen, Verträge, Formulare, medizinische Rezepte, …) - Zuverlässiges Extrahieren der Daten im Dokument und Integration und Weiterverarbeitung im ERP, RPA oder CRM System) - Validierung der extrahierten Daten und Prüfung gegen andere Systeme aus internen und öffentlichen Quellen - Integration in Ihre Systemlandschaft (z.B. ERP System, Dokumentenmanagement, Workflowsystem, …) Wieso braucht man so etwas? Viele Unternehmen haben erkannt, dass die Verarbeitung von beispielsweise eingehenden Rechnungen sehr zeitaufwändig sein kann. Sie versuchen die Produktivität zu steigern und den Purchase-to-Pay Prozess zu optimieren, indem sie Produkte zur „Digitalisierung“ von Rechnungen einführen. Zusätzlich nutzt DOC² Schwarmintelligenz. Was bedeutet das? Sie profitieren von den Erfahrungen anderer Kunden und deren „Lernkurve“, ohne sensible Daten zu teilen. Durch die cloudbasierte Regel-Engine stellen wir eine kontinuierliche Verbesserung der Anwendung sicher. Dabei brauchen Sie keine Entwickler oder Data Scientists, denn das System lernt von den Eingaben der Benutzer und der Prozess läuft ohne Unterbrechungen. Mit Hilfe von Deep-Learning Algorithmen können nicht nur einfache Kopfdaten eines Dokuments erfasst werden, sondern auch komplizierte Strukturen wie Tabellen. Dabei werden natürlich nicht nur Rechnungen verarbeitet, sondern jede Art von Dokumenten. Egal ob Frachtbriefe, Mitgliedsanträge, medizinische Rezepte und viele mehr. Testen Sie DOC² kostenlos und unverbindlich unter https://doc2landing.cloudintegration.eu/ Weitere Informationen finden Sie unter www.fellow-consulting.de und https://cloudintegration.eu oder nehmen Sie einfach direkt mit uns Kontakt auf: https://cloudintegration.eu/contact
Webseitehttps://cloudintegration.eu/apps/doc2
Produkt
Entwicklung in (Land-Kennzeichen)D
aktuelles Release
akt. Release verfügbar seit JJ/MM
Dokument-Erfassung
COLD-Übernahme aus Host
Stapel-Scannentick
Scannen mit OCR-Erkennungtick
Scannen mit Barcode-Erkennungtick
Scannen und Ergänzen über Referenzdatentick
Übernahme aus Mail-Systementick
Übernahme aus PC-Anwendungentick
Datenbank
DB2 
SQL-Server 
Oracle 
Informix 
Sybase 
Lotus Domino 
Funktionen
feste Workflow-Modelletick
flexible Workflow-Modelletick
freier Workflowtick
Historie von Vorgängentick
Wiedervorlagentick
Notizen/Anlagen anfügentick
Indexfeld-Suche im gesamten DMStick
Volltext-Suche im gesamten DMStick
Dokumentweiterleitung per e-Mailtick
Dokumentenberechtigungssystemtick
Versionskontrolletick
Ein-/Auschecken von Dokumententick
Web-Zugrifftick
Finale Ablage im Archivsystemtick

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