Eingabe Nr. 34244

PHOENIX Documents

Produktkategorie: Archivierung

Produkt eingetragen am: Mo, 24.08.2020 - 13:59
Datum der letzten Aktualisierung: Fr, 21.05.2021 - 08:01

von:
  • IQUADRAT AG
  • Untere Lichtenplatzer Str. 100
  • 42289 Wuppertal
  • (+49) 202 94701-0

ProduktnamePHOENIX Documents
Version6.0
PlattformenWindows
LandDeutschland
Installationen600
BeschreibungIhre leistungsstarke All-in-One Lösung für modernes Dokumentenmanagement. Rechtssicherheit, Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung in einer Lösung. Auch für Ihr Unternehmen wird digitales Dokumentenmanagement zukünftig unverzichtbar! Die Gründe hierfür sind unter anderem: Ihr Unternehmen benötigt Rechtssicherheit (DSGVO, GOBD, HGB, AO uvm.), digitales Dokumentenmanagement bietet Ihnen hohes Potenzial zur Kostenoptimierung, die Notwendigkeit zur Steigerung der Effizienz und Prozesstransparenz nimmt zu. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße erhalten Sie mit PHOENIX Documents zu einem optimalen Preis-/Leistungsverhältnis die professionelle Lösung für das digitale Dokumentenmanagement Ihres Unternehmens. Viele innovative Funktionen geben unserer Lösung eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen und einen deutlichen Preisvorteil! Ob es um den erhöhten Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) geht oder um Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten – hierzu wie auch zu den Anforderungen der Abgabenordnung, der GOBD und des Handelsgesetzbuchs erfüllt PHOENIX Documents sämtliche Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden! Die Aufwendungen für die Suche nach oder das Warten auf Informationen steigen mit zunehmender Informationsflut kontinuierlich. Ablage, Verlagerung, Archivraum und spätere Dokumentenvernichtung verursachen hohen Aufwand und Kosten. Geschäftsvorgänge setzen sich aus Daten und Dokumenten unterschiedlichster Herkunft zusammen. Oft existieren zudem noch dezentrale Ablagen oder Handakten, sodass eine Transparenz der Vorgangsunterlagen oft nicht gegeben ist. Eine interne Weiterleitung von Dokumenten ist oft umständlich und intransparent. PHOENIX Documents auf einen Blick: kostengünstige DMS-Paketlösung, integrierter transparenter PHOENIX Ad-hoc-Workflow, integriertes rechtssicheres PHOENIX Archiv, inklusive PHOENIX Capture (erweitertes Scanprogramm), minimaler Installations- und Wartungsaufwand, schnelle Einarbeitungszeit, Suchfunktion mit flexiblen Suchfiltern, auch aus Fremdapplikationen mit konfigurierbarem Hotkey, smarte Benutzerführung mit SmartClient, SmartIndexing und SmartClassify, browserbasiertes Interface, mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten
Webseitehttps://www.iquadrat.de/produkte/digitales-dokumentenmanagement/
Produkt
Entwicklung in (Land-Kennzeichen)DE
aktuelles Release6.0
akt. Release verfügbar seit JJ/MM04/21
Dokument-Erfassung
COLD-Übernahme aus Hosttick
Stapel-Scannentick
Scannen mit OCR-Erkennungtick
Scannen mit Barcode-Erkennungtick
Scannen und Ergänzen über Referenzdatentick
Übernahme aus Mail-Systementick
Übernahme aus PC-Anwendungentick
Datenbank
DB2
SQL-Servertick
Oracletick
Informix
Sybase
Lotus Domino
Funktionen
feste Workflow-Modelletick
flexible Workflow-Modelletick
freier Workflowtick
Historie von Vorgängentick
Wiedervorlagentick
Notizen/Anlagen anfügentick
Indexfeld-Suche im gesamten DMStick
Volltext-Suche im gesamten DMStick
Dokumentweiterleitung per e-Mailtick
Dokumentenberechtigungssystemtick
Versionskontrolletick
Ein-/Auschecken von Dokumententick
Web-Zugrifftick
Finale Ablage im Archivsystemtick

Drucken