Eingabe Nr. 33917
| Produktname | COI Vertragsmanagement |
| Version | 2023 |
| Plattformen | Windows, Debian |
| Land | DACH |
| Installationen | |
| Beschreibung | Die Software unterstützt die Anwender bei der Vertragserstellung, -verwaltung und -überwachung. Smarte Funktionen, wie Terminierung, Statusverwaltung, Protokollierung, Versionsführung und E-Mail-Erinnerung sorgen dafür, dass die durchgängige Bearbeitung gewährleistet wird. Außerdem sorgt die revisionssichere Archivierung für die sichere Verwahrung aller Vertragsdaten. Dabei werden alle Unterlagen zentral, transparent und zukunftssicher digital verwaltet. Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit die Vertragsunterlagen im Zugriff, z. B. auch im Homeoffice. |
| Webseite | https://www.coi.de/module/digitales-vertragsmanagement |
| Produkt | |
| Entwicklung in (Land-Kennzeichen) | DE |
| aktuelles Release | 2023 |
| akt. Release verfügbar seit JJ/MM | 10/2023 |
| Dokument-Erfassung | |
| COLD-Übernahme aus Host |  |
| Stapel-Scannen | |
| Scannen mit OCR-Erkennung | |
| Scannen mit Barcode-Erkennung | |
| Scannen und Ergänzen über Referenzdaten | |
| Übernahme aus Mail-Systemen | |
| Übernahme aus PC-Anwendungen | |
| Datenbank | |
| DB2 | |
| SQL-Server | |
| Oracle | |
| Informix | |
| Sybase | |
| Lotus Domino | |
| Funktionen | |
| feste Workflow-Modelle | |
| flexible Workflow-Modelle | |
| freier Workflow | |
| Historie von Vorgängen | |
| Wiedervorlagen | |
| Notizen/Anlagen anfügen | |
| Indexfeld-Suche im gesamten DMS | |
| Volltext-Suche im gesamten DMS | |
| Dokumentweiterleitung per e-Mail | |
| Dokumentenberechtigungssystem | |
| Versionskontrolle | |
| Ein-/Auschecken von Dokumenten | |
| Web-Zugriff | |
| Finale Ablage im Archivsystem | |