Eingabe Nr. 32989

Dokumentenmanagement-Server für kleine Unternehmen

Produktkategorie: Archivierung

Produkt eingetragen am: Mi, 16.08.2017 - 13:28
Datum der letzten Aktualisierung: Mi, 01.09.2021 - 10:28

von:

ProduktnameDokumentenmanagement-Server für kleine Unternehmen
Version
PlattformenLinux-Server
LandDeutschland
Installationen
BeschreibungDie Linstep Software GmbH bietet eine kostengünstige und praxistaugliche Dokumentenverwaltung auf einem eigenen Server. Der Server archiviert sowohl elektronische Dokumente als auch gescannte Papierunterlagen. Die Dokumente stehen im Dokumentenmanagement-System als Volltext-durchsuchbare PDF-Datei zur Verfügung. Das DMS enthält die wichtigsten Funktionen wie das Verschlagworten, Suchen, Filtern, Betrachten, Ausdrucken und Versenden von Dokumenten. Als Option sind Workflows wie z. B. Wiedervorlage möglich. Der Nutzungs- und Speicherumfang des Servers ist individuell erweiterbar, so dass sich die Doku­mentenverwaltung exakt an die Betriebsprozesse anpasst. Der Linstep Dokumenten-Server ermöglicht ein Büromanagement gem. den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Auf­zeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Der lokale Dokumenten­management-Server speichert Daten im Umfang von 1 Terabyte und enthält zwei Festplatten für höchste Datensicherheit. Auf Wunsch werden die Daten zur zusätzlichen Absicherung in einer Cloud gespeichert. Das Linstep Team hilft bei den ersten Schritten und zeigt, wie man z. B. eine Ablage­struktur und Belegtypen anlegt. Für mehr Informationen gibt es eine Online-Hilfe. Auf Wunsch übernimmt Linstep die Wartung des Systems und richtet einen Zugang für die Fernwartung ein.
Webseitehttps://www.linstep.de/dokumentenmanagement-dms-software-oldenburg/dokumenten-server-dms-on-prem-software-dokumente-archivieren/
Produkt
Entwicklung in (Land-Kennzeichen)DE
aktuelles Release3
akt. Release verfügbar seit JJ/MM21/07
Dokument-Erfassung
COLD-Übernahme aus Host
Stapel-Scannentick
Scannen mit OCR-Erkennungtick
Scannen mit Barcode-Erkennungtick
Scannen und Ergänzen über Referenzdatentick
Übernahme aus Mail-Systementick
Übernahme aus PC-Anwendungentick
Datenbank
DB2
SQL-Servertick
Oracle
Informix
Sybase
Lotus Domino
Funktionen
feste Workflow-Modelle
flexible Workflow-Modelletick
freier Workflow
Historie von Vorgängentick
Wiedervorlagentick
Notizen/Anlagen anfügentick
Indexfeld-Suche im gesamten DMS
Volltext-Suche im gesamten DMStick
Dokumentweiterleitung per e-Mailtick
Dokumentenberechtigungssystemtick
Versionskontrolletick
Ein-/Auschecken von Dokumenten
Web-Zugriff
Finale Ablage im Archivsystemtick

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