Eingabe Nr. 34262
| Produktname | notes2archive |
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| Plattformen | |
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| Installationen | |
| Beschreibung | PROFESSIONELLE E-MAIL-ARCHIVIERUNG FÜR HCL NOTES UND DOMINO Praktisch, schnell und kostengünstig — E-Mails lösen die papiergebundene Kommunikation per Brief oder Fax mehr und mehr ab. Schon heute fließen etwa 70 Prozent der geschäftlichen Korrespondenz intern und extern auf elektronischem Weg. Innerhalb weniger Sekunden werden wichtige Informationen, Angebote, Verträge, Buchungsbelege und Rechnungen ausgetauscht und weitergeleitet. Die zunehmende Bedeutung von E-Mails in der Geschäftskommunikation stellt Unternehmen vor neue Fragen und Herausforderungen. Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden? Welche rechtlichen Vorschriften sind bei der Verwaltung und Archivierung zu beachten? notes2archive ist die Antwort auf alle Fragen. Es bindet HCL Notes und Domino an ein eigenes Mailarchiv und ermöglicht eine einfache und sichere Archivierung Ihrer elektronischen Post – ganz ohne Papier. Digitalisiert, signiert und revisionssicher. Ihr Vorteil: Sie sparen Platz, Zeit, Geld und Papier. |
| Webseite | https://n-komm.de/collaboration-tools/#notes2archive |
| Module | |
| COLD | |
| Scan | |
| OCR/Barcode | |
| Capture (Daten aus AS/400 in Archiv) | |
| Autoindex | |
| Dokumentmanagement-System |  |
| Workflow-Management | |
| CD-Archiv für Standalone-Recherche | |
| Recherche über Internet | |
| Dokumentarten | |
| CI-Dokumente | |
| NCI-Dokumente | |
| PC-Dokumente | |
| Datenbankdateien | |
| Audio-/Video-Daten | |
| Anzeige | |
| Recherche/Anzeige am PC | |
| Recherche/Anzeige über 5250-Sitzung | |
| Web-Recherche über Browser | |
| Dokument zoomen/drehen | |
| Suchen | |
| Volltextsuche möglich | |
| boolsche Suchverknüpfungen | |
| Verwendung von Platzhaltern | |
| Suchen aus Anwendung heraus | |
| einstellbare Trefferliste | |
| Schnittstelle | |
| iSeries Cold-Schnittstelle | |
| iSeries IPDS-/AFP-Spool möglich | |
| Archivierung aus bel. PC-Anwendungen | |
| Messaging (Fax, Mail, etc.) | |
| Zugriff aus Anwendungen | |
| Batch-Schnittstelle | |
| API-Schnittstelle | |
| SAP R/3 Schnittstelle | |
| Sonstiges | |
| Anfügen von Notizen | |
| Vorgangsbildung | |
| Wiedervorlagen | |
| Weiterleiten von Dokumenten | |
| Zeitgesteuerte Aktionen | |